• 個人情報の適切な取得・利用及び提供

  当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

• 法令及び規範の遵守

  当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• 安全管理対策

  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

• 苦情及び相談への対応

  当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

• 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

  当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。

個人情報保護方針およびＰＭＳに関するお問い合わせ窓口

〒112-0011
東京都文京区千石1-20-12
株式会社アーバン・ナウ
個人情報保護管理者
TEL：03-3943-8171

メールでお問い合わせ

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(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)

個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的。
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。ご提供いただく情報は、下記利用目的にのみに使用されます。利用目的の達成に必要な委託又は法令に基づく場合を除き、個人情報の第三者への開示・提供等は行われません。
利用目的
・人事労務管理
・採用選考
・お問合せ対応
・受託業務対応（広告販促物の企画・制作、グラフィックデザイン制作、出版物の制作・発行、キャンペーンやイベント対応）
個人情報の取扱いを委託する場合は、当社基準で厳正に評価選定した会社のみに委託し、委託先を監督いたします。
採用選考終了後は弊社規定に基き、一定期間保管の後に破棄または消去いたします。

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供　の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a) 事業者の名称：株式会社アーバン・ナウ

b) 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出

●お電話でお問い合わせいただく場合
個人情報保護管理者宛
TEL：03-3943-8171（受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く）

●郵送でご請求いただく場合
〒112-0011　東京都文京区千石1-20-12
株式会社アーバン・ナウ　個人情報に関するお問い合わせ窓口

c) 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

●開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にお申し出ください。

●開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

• 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
• 開示の場合(第三者提供記録の開示も含む)：「開示対象個人情報開示請求書」
• 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：
  「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

●代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

〈開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合〉
・本人の委任状（原本）

〈代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　いずれかの写し

〈代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合〉
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　いずれかの写し

②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
　　いずれかの写し

d) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のご請求につき、500円の手数料（郵便切手500円）をご負担いただきます。
（お送りいただく請求書等に同封していただきます。）

e) 認定個人情報保護団体
株式会社アーバン・ナウは、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。
　　※当社の事業に関する問合せ先ではございません

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565 / 0120-700-779